Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Diese Website ist bewusst sparsam gebaut: Wir setzen keine eigenen Cookies, nutzen keine Tracking- oder Analysedienste und laden keine Inhalte von Drittanbietern (alle Schriften, Skripte und Grafiken werden von unserer eigenen Domain ausgeliefert).
1. Verantwortlicher
actualwork GmbH & Co. KGHeidstraße 55
40764 Langenfeld (Rheinland)
E-Mail: kontakt@actualwork.de
2. Hosting und Content Delivery Network (Cloudflare)
Hosting
Diese Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt, einen Dienst der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA ("Cloudflare"). Beim Aufruf der Website verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, den Referrer sowie Browser- und Betriebssysteminformationen. Diese Daten werden benötigt, um Ihnen die Website auszuliefern.
Content Delivery Network und Sicherheit
Cloudflare betreibt ein weltweites Netz von Rechenzentren (Content Delivery Network, CDN). Ihre Anfrage wird an ein Rechenzentrum in Ihrer Nähe geleitet, das eine zwischengespeicherte Kopie der Website ausliefert. Das verkürzt Ladezeiten und entlastet die Infrastruktur. Dabei kann Ihre Anfrage auch über Rechenzentren außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden.
Zugleich schützt Cloudflare die Website vor Angriffen, etwa vor Überlastungsangriffen (DDoS) und automatisierten Zugriffen. Dazu werden die oben genannten Verbindungsdaten ausgewertet. Bei auffälligem Datenverkehr kann Cloudflare im Einzelfall eine Sicherheitsprüfung im Browser anzeigen und dabei ein technisch notwendiges Cookie setzen (z. B. cf_clearance oder __cf_bm), das bestätigt, dass die Prüfung bestanden wurde. Diese Cookies dienen ausschließlich der Sicherheit und nicht der Analyse oder Werbung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer schnellen, stabilen und sicheren Bereitstellung unseres Onlineangebots. Soweit Cloudflare Informationen auf Ihrem Endgerät speichert, ist dies für die Bereitstellung des von Ihnen aufgerufenen Dienstes unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Auftragsverarbeitung und Übermittlung in die USA
Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für Übermittlungen in die USA liegt damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor (Art. 45 DSGVO). Ergänzend hat Cloudflare EU-Standardvertragsklauseln vereinbart (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Speicherdauer
Cloudflare speichert die Verbindungsdaten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Wir selbst werten diese Daten nicht aus und führen keine eigenen Server-Logfiles. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.
3. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage und der Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern. Wir löschen die Daten, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; geschäftliche Korrespondenz bewahren wir gemäß § 257 HGB und § 147 AO bis zu sechs bzw. zehn Jahre auf.
Für unsere E-Mails nutzen wir Proton Mail, einen Dienst der Proton AG, Route de la Galaise 32, 1228 Plan-les-Ouates, Schweiz. Proton verarbeitet die Nachrichten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).
4. Terminbuchung über Proton Calendar
Für Erstgespräche bieten wir eine Online-Terminbuchung über Proton Calendar an, ebenfalls ein Dienst der Proton AG (Anschrift siehe oben). Die Buchungsseite ist nur verlinkt und nicht in unsere Website eingebunden: Solange Sie den Link nicht anklicken, werden keine Daten an Proton übertragen. Beim Aufruf der Buchungsseite verarbeitet Proton technische Verbindungsdaten (z. B. Ihre IP-Adresse), um die Seite bereitzustellen.
Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeiten wir die dort angegebenen Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Termin und eine optionale Nachricht, um das Gespräch vorzubereiten und durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Proton verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO); für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Wir löschen die Daten, sobald sie für die Anbahnung oder Durchführung einer Zusammenarbeit nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für die Buchungsseite selbst gilt ergänzend die Datenschutzerklärung von Proton.
5. Cookies und lokale Speicherung
Diese Website setzt selbst keine Cookies. Ausnahme sind die unter Ziffer 2 beschriebenen Sicherheits-Cookies von Cloudflare, die nur im Einzelfall bei auffälligem Datenverkehr gesetzt werden.
Wenn Sie über den Schalter in der Kopfzeile zwischen hellem und dunklem Design wechseln, wird Ihre Auswahl ("light" oder "dark") im Local Storage Ihres Browsers gespeichert, damit sie bei Ihrem nächsten Besuch erhalten bleibt. Diese Angabe verlässt Ihr Gerät nicht und wird nicht an uns übertragen. Die Speicherung ist für diese von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Ohne Nutzung des Schalters speichern wir keine Inhalte auf Ihrem Gerät. Die für die Seitennavigation eingesetzte Bibliothek htmx prüft lediglich kurzzeitig, ob der Local Storage verfügbar ist; der dabei angelegte Testeintrag wird sofort wieder gelöscht. Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.
6. Bereitstellung der Daten und automatisierte Entscheidungen
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die technisch notwendigen Verbindungsdaten kann die Website jedoch nicht ausgeliefert werden; ohne Ihre Kontaktangaben können wir Ihre Anfrage oder Terminbuchung nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Wenden Sie sich dazu einfach an die oben genannte Adresse.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, zum Beispiel bei der Behörde Ihres Wohnorts oder unseres Unternehmenssitzes (für uns zuständig: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen).
8. Aktualität
Stand: Oktober 2026